高级自动分配权重版

这项功能系统自动为客服人员分配咨询访客。客服人员不需要手动去接待咨询访客,大大提升客服接待效率。

可根据设定的规则自动分配!高级自动分配在针对访客类型的常规基础上增加了:区域规则网页规则全局规则权重规则

此设置的路径位于:系统设置--设置对话自动分配规则

请注意:以下设置均需管理员权限的账号进行操作!

1 常规设置

如上图 标注1的位置,可以设置当前选中的客服可接待的最大对话数量

标注2的位置,可以设置当前选中的客服是否参与自动分配对话,以及可分配访客的种类。

如上图所示,选中的客服Rose可接待的访客 是PC访客、手机访客、微信访客

 
2 区域规则

此规则可以根据地区规则自动分配对话。

标注3的位置,如果勾选了,那么此客服就不受地区规则的限制;不勾选,就是接受地区分配规则。

您需要在“只自动分配包含如下关键词的区域”填写要分配对话的访客所在地名,以及“从不自动分配包含如下关键词的区域”中填写不自动分配的地名。

如上图中,选中的客服Rose,我们给她设置的规则是只自动分配给她北京的访客,绝不会给她分配上海的访客。

如果您的业务模式是根据地区来分配不同的人员,那么这个功能再适合您不过了。

3 网页规则

此规则可以根据访客访问的页面进行对话分配。

标注5的位置,如果勾选了,那么此客服就不受网页规则的限制;不勾选,就是接受网页分配规则。

您需要在“只自动分配包含如下关键词的网页”填写要分配对话的网址中的一个字段,以及“从不自动分配包含如下关键词的网页”中填写不自动分配的网址中的字段。

如上图中,选中的客服Rose,我们给她设置的规则是只分配访问了网址中包括preview0字样的访客;访问网址中包含了preview1字样的访客,是不会被分配给她的。

如果您的业务模式是需要按照访客访问的网页来分配不同的人员,那么这个规则是非常实用的。

 
4 全局规则
******此规则是对全体参与对话分配的人员有效的******

标注7标注8处的两个规则“按左侧的顺序进行轮流分配”、“永远分配给当前对话数量最少的的客服”是二选一的关系。

 

按左侧的顺序进行轮流分配 即按照这个设置左边那一排列表的顺序进行从上到下的对话分配。

左侧的接待顺序可以通过左下角的“上移”、“下移”按钮来调整。

永远分配给当前对话数最少的客服 规则,是系统从左侧分配列表中上到下判断,当前对话最少的人会被分配新的对话。

 

标注9 自动分配给上次接待的客服人员”,如果此访客以前访问过,访问身份没有发生变化,那么下次再来访问时还会分配给之前接待的客服。

标注10 定义过访客的类别后,勾选的类别的访客点击对话,会优先进行分配。了解 访客类别设置

 
5 按权重比进行分配(需带权重分配版)
可以按照权重比值,把访客要求的对话自动分配给在线的客服
权重图例1

权重比分配原理:输入的权重值越小分配到的对话越多,比如有 A、B两个客服,A的权重值为1,B权重值为2,对话分配时会先分配给A客服2个对话,然后再分配给B客服1个对话。

上图中,客服Alisa设置权重值为2,Bunny权重值为1,Daisy权重值为3。总权重比值为6。

每来到6个对话,系统会分配给Alisa 2个对话,给Bunny 3个对话,给 Daisy 1个对话。

 

那么每12个对话,Alisa会分配4个对话,Bunny分配6个对话,Daisy分配2个对话。如下图

权重图例2

按权重比进行分配规则与其他分配规则不冲突,会同时满足

比如,在“全局规则”中设置了 “按左侧的顺序进行轮流分配”,也设置了“按权重比进行分配 ”,3个客服的权重比分别是2、1、3,那么每6个对话会按如下顺序分配:

Alisa---Bunny--Daisy---Bunny---Alisa---Bunny

小贴士:

1 不参与分配的人员,自动排列在列表的下方

2 完成设置后,请您记得保存设置

3 可以同时设置多种规则,系统会判断出符合多项规则的对话。如果规则冲突,那么访客无法被分配,只会出现在“等待应答”中。